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Règlement 2019 « Les Bulles du Pape »

Thème : du Mandala au Vitrail (Le pays de la lumière)


Dossier signé et droits d’inscription sont à renvoyer

À associations les Papillons

47-51 Bis, rue du Refuge, 84200 CARPENTRAS

04 90 60 69 54 / Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. / www.lespapillons.org

Siret : 520 476 00019 - APE : 9003B

Participer aux « Bulles du Pape », c’est peindre un Ballon qui sera exposé dans une rue à Carpentras d’Avril à Aout 2019.

Seuls les dossiers complets seront enregistrés dans leur ordre d’arrivée, jusqu’à atteindre le nombre d’inscriptions possible pour l’exposition (100).

Règlement par chèque pour la France et Western Union pour l’étranger

Une pièce manquante entraînera systématiquement l’annulation de l’inscription.


Article 1

Droits d’inscription pour la France

  1. Adhérents Art & Vie, les Papillons (avec retrait sur place) = gratuit ou 10€ si la personne garde le ballon à la fin de la manifestation.
  2. Non adhérents = 20€ d’adhésion (plus 10€ si la personne garde le ballon à la fin de la manifestation).

À la charge de l’Association 

Le paiement du droit d’inscription assure :

  1. La remise d’un ballon par participant et une dose de liant pour mélanger avec l’acrylique.
  2. Les frais de port du ballon :
  • Aller du ballon vierge (excepté dans les départements de Vaucluse et limitrophes, invités à venir retirer leur ballon à l’association). Sur RDV au 04 90 60 69 54
  • Les ballons ne sont pas restitués en fin de manifestation sauf dans le cas où le participant donne 10€ en plus de son adhésion pour récupérer le ballon.

À la charge de l’artiste :

  • Les frais d’expédition du ballon peint afin d’accrochage.

Droits d’inscription pour l’étranger

Pour les participants résidant à l’étranger les frais de transport sont à rajouter aux 20 € d’inscription.

Droits d’inscription : 20€ + frais de transport du ballon (Suivant le tableau ci-dessous)

(Exemple pour la Belgique : 20€ + 22 € de transport (Zone A) = au total 44€.

Les invitations et informations seront transmises par email.

Zone A : Union Européenne, Suisse et Norvège

20€ + 22 € de frais de transport de la toile = 44€ 

Zone B : Pays de l'Europe de l'Est (hors Union Européenne), Maghreb

20€ + 26 € de frais de transport de la toile = 46€ 

Zone C : Pays d'Afrique hors Maghreb, Canada, Etats-Unis, Proche et Moyen Orient

20€ + 41 € de frais de transport de la toile = 61€ 

Zone D : Autres destinations

20€  + 45 € de frais de transport de la toile = 65€ 


À la charge de l’Association :

  1. Le paiement du droit d’inscription assure : La remise gratuite d’un ballon par participant et une dose de liant pour mélanger avec l’acrylique.

À la charge de l’artiste : Les frais d’expédition du ballon peint afin d’accrochage


 Article 2 - DISTRIBUTION DES BALLONS                                           
dès réception du bulletin complet

En échange du dossier d’inscription dûment rempli et du paiement des droits d’inscription

A. SUR PLACE : hors vacances scolaires à l’association Les Papillons, 47-51 bis rue du Refuge, 84200 Carpentras. Sur RDV seulement au 04 90 60 69 54

B. PAR COURRIER(exclusivement en France) : gracieusement, pour les personnes ne demeurant pas dans la région, qui en auront fait la demande à l’inscription.

C. POUR LES PERSONNES RESIDANT A L’ETRANGER :

Les frais de transport du ballon sont à leur charge ; Consulter les tarifs postaux ci-dessus.


Article 3 - RETOUR DES BALLONS POUR L’ACCROCHAGE

  • SUR PLACE: Les ballons doivent être apportés à l’association avant le 22 mars 2019 dernier délai, hors vacances scolaires (adresse ci-dessous).

Sur RDV uniquement au 04 90 60 69 54 hors vacances scolaires

à l’association Les Papillons, 47-51 bis rue du Refuge, 84200 Carpentras.

  • PAR EXPÉDITION afin de parvenir avant le 22 mars 2019 dernier délai.

À l’adresse suivante : Association Les Papillons, 47-51 bis, rue du Refuge, 84200 Carpentras


Article 4       

Les personnes qui auront retiré un ballon sans le ramener ne pourront plus s’inscrire les années suivantes.


Article 5 - REALISATION DES BALLONS

Thème 2019 :

Du Mandala au Vitrail

(lepays de la lumière)

  1. Le numéro fourni à l’artiste au moment de son inscription devra être présent lors de toutes correspondances.
  2. Chaque artiste interprète le thème proposé avec toute sa créativité, son imagination, sa passion afin d’aboutir à une œuvre personnelle de création.
  3. Le ballon non préparé remis au peintre au moment de son inscription doit être peint avec une peinture acrylique mélangée à quantité égale avec le liant fourni, ce qui permet une souplesse de la peinture afin d’éviter les cassures.
  4. Il est interdit de rajouter sur les ballons des éléments.
  1. IMPORTANT : Il est conseillé de ne pas mettre des couches excessives de vernis ou peintures car le soleil raidit le support et crée des cassures quand les ballons sont dégonflés.

Ne sont pas admises les œuvres de publicité commerciale, les œuvres ayant un caractère de manifeste, d’injure ou d’obscénité, exposant les parties intimes du corps humain et pouvant choquer le public, y compris celles susceptibles de porter atteinte à l’exposition


ARTICLE 6 – L’ŒUVRE

Vue la nature particulière de la manifestation, « exposition éphémère de rue », l’association « les Papillons » ne saurait être tenue pour responsable des diverses altérations ou dommages subis du fait des intempéries, vents, brûlures du soleil, lessivage dû aux pluies ou autres. Aucune réclamation ne sera admise.

La signature du bulletin d’inscription vaut approbation du présent règlement 2019 et exclut tout recours contre l’association les Papillons et la ville de Carpentras ainsi que leurs partenaires.


ARTICLE 7 - CATALOGUE OFFICIEL DE L’EXPOSITION

Les artistes ne désirant pas divulguer leurs coordonnées au public doivent le signaler par avance lors de la remise du dossier d’inscription et par demande écrite.

Toute erreur ou modification devra être signalée à l’association par courrier.

La distribution de ce flyer se fera par l’Association, l’Office de Tourisme et les commerçants ainsi que par tout moyen que l’association jugera utile.


ARTICLE 8 - IMAGES DES OEUVRES

Toutes les œuvres seront photographiées et leur image paraîtra sur le site internet des associations Les Papillons. Les ballons pourront être photographiés et/ou filmés dans les rues de Carpentras au cours de la manifestation.

Ces diverses images pourront être utilisées par les associations « Les Papillons », par la ville de Carpentras et leurs partenaires pour assurer la communication de l’événement (affiches, flyers, articles de presse, etc.)

Dans ce cadre, l’artiste s’engage à ne pas demander aux associations « Les Papillons », ou à la ville de Carpentras ainsi qu’à leurs partenaires une indemnisation quelconque pour l’exploitation du droit de reproduction de son œuvre.

Il renonce aux droits de reproduction associés, au profit de l’association, de la ville de Carpentras et de leurs partenaires.


Fait à Carpentras, le 06/07/2018                                          

La Présidente de l’association Art et Vie : Marie-Claire Boussaguet

Le Président de l’association les Papillons : Camille Senoble