Les inscriptions pour les Papillons Photo 2017 sont closes

Règlement déposé chez Maître Hiely Jérôme 
Huissier de justice
Adresse : 27 Avenue Notre Dame de Santé, 84200 Carpentras
Téléphone :04 90 63 13 96

Règlement 2017

Festival Les Papillons Photo

Règlement Papillons Photo

Thème 2017:
Ma région de rêve / Mon petit coin de Paradis

Juillet - Août 2017

Clôture des inscriptions le 01 Mai 2017

Dossier et droits d’inscription sont à renvoyer signés

à l’association Les Papillons

47-51 bis, rue du Refuge, 84200 CARPENTRAS

09 80 38 71 73 / Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. / www.lespapillons.org

Participer aux Papillons Photo :

C’est faire imprimer par nos soins en format géant (200 cm x 140 cm) un de vos clichés couleur ou noir et blanc et exposer cette bâche. Elle sera suspendue à un câble d’acier, pendant l’été, dans les rues des villages aux alentours de Carpentras (Intercommunalité de LA COVE représentant 25 communes).

Seuls les dossiers complets seront enregistrés dans leur ordre d’arrivée, jusqu’à atteindre le nombre d’inscriptions possibles pour l’exposition (non défini à cette date).

Une pièce manquante entraînera systématiquement l’annulation de l’inscription

Article 1 – INSCRIPTIONS 2017  

Le paiement du droit d’inscription assure :

(en cas le photographe annulerait sa participation, les droits d'inscription ne seront pas remboursés).

A la charge de l’artiste :

PRE-INSCRIPTION :

  • Le bulletin d’inscription rempli et signé
  • Faire parvenir à l’association, par mail ou clé USB, (www.wetransfer.com) une photo couleur ou noir et blanc au format (jpeg, PDF, AI, PS), d'une définition minimum de 300 dpi afin d’en obtenir le meilleur agrandissement possible.

DANS LE CAS OU ETES SELECTIONNE :

  • Un chèque de 20€ (droits d’inscriptions) à l’ordre de l’association « Les Papillons »
  • 10€ pour les moins de 18 ans et les étudiants (sur présentation d’une photocopie de la carte d’identité ou étudiant).

Article 2 - REALISATION DES CLICHES                          

Thème 2017 :

Ma région de rêve / Mon petit coin de Paradis

Juillet - Août 2017

  1. Un numéro d’inscription sera fourni à l’artiste au moment de son inscription, il sera reporté sur la toile elle–même avec le nom d’artiste par nos soins lors du tirage
  2. Chaque artiste interprète le thème proposé avec toute sa créativité, son imagination, sa passion afin d’aboutir à une œuvre personnelle de création.

Article 3 - ŒUVRES NON ADMISES

Ne sont pas admises ; les œuvres de publicité commerciale, les œuvres anonymes, les œuvres ayant un caractère de manifeste, d’injure ou d’obscénité, toute photo exposant les parties intimes du corps humain et pouvant choquer le public (y compris celles susceptibles de porter atteinte à l’exposition).

Article 4 - ASSURANCES        

L’association Les Papillons et la Cove (communauté d’agglomération), ainsi que leurs partenaires déclinent toute responsabilité en cas de perte, d’avarie, de vol ou d’incendie des œuvres exposées.

Vu la nature particulière de la manifestation, (« exposition aérienne en extérieur »), l’association LES PAPILLONS ne saurait être tenue pour responsable des diverses altérations ou dommages subis par les toiles du fait des intempéries, vents, brûlure du soleil, lessivage des pluies ou autres.

L’organisateur, la COVE et leurs partenaires n’assurent pas les toiles et ne peuvent être tenus pour responsables des dégâts survenus à l’œuvre pour la période où elles sont en sa possession, ni dans les locaux, ni à l’extérieur, ni pendant les transports.

Aucune réclamation ne sera admise. La signature du bulletin d’inscription vaut approbation du présent règlement 2017 et exclut tout recours contre les associations Art & Vie, Les Papillons, la COVE ainsi que leurs partenaires.

Article 5 - INVITATIONS                                        

Des cartons d’invitation leur seront transmis par courrier pour les personnes n’habitant pas la région et par email pour l'étranger.                                  

Article 6 ­- ENVOI DES DOSSIERS D’INSCRIPTION                  

             Les exposants doivent remplir correctement, complètement et lisiblement les espaces concernant le nom, pseudonyme, adresse, etc....

Le numéro attribué par l'association à l'inscription est à rappeler obligatoirement et lisiblement lors de toute correspondance.

En cas de séléction un droit d’inscription de 20€ à l’ordre de LES PAPILLONS est demandé (paiement par chèque pour la France ou Western Union pour l'étranger).

Tout dossier incomplet sera systématiquement refusé sans être retourné à l’artiste.

Article 7 - REMISE DES CLICHES POUR L’IMPRESSION             

Les clichés photo couleur ou noir et blanc doivent être transmis à l’association avant le 01 Mai 2017 dernier délai, hors vacances scolaires (adresse ci-dessous).

  • PAR MAIL : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Article 8 - PLACEMENT DES ŒUVRES                           

Une commission composée par des membres de l’association Les Papillons Photo sous la responsabilité du commissaire général de l’exposition a pour mission d’assurer le placement des œuvres par tirage au sort.

En cas d’obligation, l’association se réserve le droit de déplacer ou refuser voire supprimer sans lieu de remplacement toute toile dont la suspension au-dessus du public paraîtrait dangereuse ou gênante pour les personnes et leurs biens.

Aucun artiste ne peut demander à retirer son œuvre avant la fin de l’exposition.

Aucune réclamation ne sera admise.

Article 9 - LE JURY         

Un Jury décernera divers prix financiers et autres.

  1. La composition du jury est arrêtée par le Président de l’association et le commissaire général de la manifestation.
  2. Le jury est composé :
    du Président de l’association, et de personnes choisies pour leur représentativité dans le domaine de la culture et / ou leur compétence dans les diverses techniques admises.
  3. Les membres du jury peuvent exposer mais ne peuvent en aucun cas concourir.
  4. Le jury de l’exposition est chargé de l'attribution des prix et récompenses ainsi que de la sélection des œuvres.
  5. Les décisions du jury sont sans appel.

Article 10 – RÉCOMPENSES        

L’attribution des prix du jury se fera à la fin de la manifestation.

Ces prix seront proclamés et remis au moment de la conclusion de la manifestation,

Les artistes récompensés sont automatiquement classés hors concours pendant les trois années suivant leur récompense, mais peuvent exposer hors concours les années suivantes.

Le jury peut librement proposer d’autres récompenses telles que : prix des moins de trente ans, prix de l’originalité, ou autre.

Le Grand prix des Papillons Photo 2017, est doté d'un montant de :

1er Prix :                    300€

2ème Prix :                 150€

3ème Prix :                  80€

Prix du Public :          50€

Compte tenu de la qualité des œuvres exposées, le jury peut supprimer des prix ou des mentions sans avoir à en justifier.

Outre les prix décernés par le jury, des récompenses peuvent être attribuées par divers organismes locaux ou régionaux.

Toutes personnes n’étant pas majeure au moment de son inscription ne pourra prétendre à un prix en numéraire.

L’association peut décerner un lot en matériel à un participant remarqué pour son jeune âge.

Il est vivement conseillé aux exposants d’assister à la remise des prix ou, en cas d’empêchement, de s’y faire représenter ou de signaler son absence.

Le tirage photo sur bâche PVC reste la propriété de l’association.

Article 11 - CATALOGUE OFFICIEL DE L’EXPOSITION

Le nom des exposants figurera sur le plan de découverte de la manifestation.

Les photographes ne désirant pas divulguer leurs coordonnées au public doivent le signaler par avance lors de la remise du dossier d’inscription et par demande écrite.

Toute erreur ou modification devra être signalée à l’association par courrier, avant le vernissage.

La distribution de ce plan se fera par l’Association, l’Office de Tourisme et les commerçants ainsi que par tout moyen que l’association jugera utile.

Article 12 – IMAGES DES OEUVRES

Toutes les œuvres paraîtront sur le site internet des Papillons Photo 2017. Les bâches pourront être photographiées et /ou filmées dans les rues au cours de la manifestation.

Ces diverses images pourront être utilisées par l’association des Papillons Photo, par la COVE et leurs partenaires pour assurer la communication de cet événement .

Dans ce cadre, l’artiste s’engage à ne pas demander à l’association Les Papillons ou à la COVE ainsi qu’à leurs partenaires une indemnisation quelconque pour l’exploitation du droit de reproduction de sa photographie pour la communication de l'évènement.

Article 13 – REMISE DES PRIX

CONCLUSION DE L’EXPOSITION PHOTO

EXPOSITION DES PHOTOS SELECTIONNÉES PAR LE JURY

Durant le mois de septembre 2017 les photos qui auront été sélectionnées par le jury seront exposées à la COVE. Le prix du jury sera remis lors de ce vernissage. Des cartons d’invitation et des affiches seront réalisés pour l’occasion par l’association.

Cette exposition pourra être annulée en cas d’indisponibilité des lieux.

Article 14 - ANNULATION

En cas d’annulation de la manifestation, il ne pourra être fait droit à toute autre réclamation, remboursement ou versement de dommages et intérêts.

Article 15 – LITIGES

En cas d’inexécution de l’une ou l’autre des obligations contractuelles, les parties s’engagent à régler préalablement leur différend à l’amiable. En cas de désaccord persistant, le litige sera porté à la connaissance de la juridiction compétente.

Fait à Carpentras, le 20.08.2016

Le Conseil d’administration et Le Président Camille Senoble

 

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