Règlement Les PARAPLUIES

de Carpentras 2018 

Les PARAPLUIES de Carpentras

Thème : Z’ animaux et Z’ insectes

(Tous types de bestioles sans oublier que l’homme aussi est un animal…)

Clôture aux 100 premiers inscrits


Règlement déposé chez Maître Hiely Jérôme

Huissier de justice

Adresse : 27 Avenue Notre Dame de Santé, 84200 Carpentras


 Dossier signé et droits d’inscription sont à renvoyer à

l’Association « les Papillons »

47-51 Bis, rue du Refuge, 84200 CARPENTRAS

09 80 38 71 73 /Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. / www.lespapillons.org

Participer aux « Parapluies de Carpentras », c’est peindre un « Parapluie » qui restera exposé dans « le Passage Boyer » à Carpentras du 12 Mars au 11 Juin 2018.

Seuls les dossiers complets seront enregistrés dans leur ordre d’arrivée, jusqu’à atteindre le nombre d’inscriptions possible pour l’exposition (100).

Une pièce manquante entraînera systématiquement l’annulation de l’inscription.

Les invitations et informations seront transmises par e-mail.


DROITS D’INSCRIPTION POUR LA FRANCE

Option 1 :     Retrait sur place du Parapluie = 20 €

Le paiement du droit d’inscription assure :

  1. La remise d’un parapluie blanc par participant
  2. Un flacon de liant à peindre pour l’acrylique

 Option 2 :     Les frais de transport du parapluie pour ceux qui ont choisi l’option 2

Expédition pour la France = 49 € (ceci comprend les frais de port COLLISIMO aller et retour, afin de recevoir votre parapluie chez vous et qu’il vous soit restitué après la manifestation).

Le paiement du droit d’inscription comprend :

  1. La remise d’un parapluie blanc par participant
  2. Un flacon de liant à peindre pour l’acrylique
  3. Aller du parapluie vierge
  4. Retour du parapluie peint après la manifestation.

Les frais d’expédition du parapluie une fois peint afin d’accrochage reste à la charge de l’artiste.


Option 3 :     EXPÉDITION POUR L’ ÉTRANGER

Pour les artistes résidant à l’étranger les frais de transport sont à rajouter aux 20€ d’inscription :

Droits d’inscription : 20 € + frais de transport du parapluie (Suivant le tableau
ci-dessous).

Les frais d’expédition du parapluie une fois peint afin d’accrochage reste à la charge de l’artiste.

Zone A : Union Européenne, Suisse et Norvège

20 € + 43 € de frais de transport de la toile = 63 €

Zone B : Pays de l'Europe de l'Est (hors Union Européenne), Maghreb

20 € + 53 € de frais de transport de la toile = 73 €

Zone C : Pays d'Afrique hors Maghreb, Canada, Etats-Unis, Proche et Moyen Orient

20 € + 82 € de frais de transport de la toile = 102 €

Zone D : Autres destinations

20 € + 90 € de frais de transport de la toile = 110 €

DISTRIBUTION DES PARAPLUIES dès réception du bulletin complet

En échange du dossier d’inscription dûment rempli et du paiement des droits d’inscription

Option 1 : Sur place (à partir du 4 sept 2017) : hors vacances scolaires et uniquement sur RDV au 09 80 38 71 73.

À l’association « Les Papillons »
47-51bis rue du Refuge à Carpentras.

Option 2 : PAR COURRIER (pour la France) : pour les personnes qui auront souscrit cette option.

Option 3 : POUR LES PERSONNES RESIDANT A L’ETRANGER :

Pour les personnes qui auront souscrit cette option. (Tableau ci-dessus)


RETOUR DES PARAPLUIES POUR L’ACCROCHAGE

Option 1 : Sur place, Les Parapluies doivent être apportés à l’association avant le 28 Février 2018 dernier délai sur RDV uniquement au 09 80 38 71 73

(Hors vacances scolaires) (Adresse ci-dessous).

À l’association Art & Vie, Les Papillons, 47-51 bis rue du Refuge, 84200 Carpentras.

Les exposants qui déposent eux-mêmes leur œuvre devront reprendre les emballages et les rapporter le jour du retrait.

Option 2 et Option 3 : PAR EXPÉDITION avant le 28 Février 2018 dernier délai.

À l’adresse suivante : Association Art & Vie, Les Papillons, 47-51 bis, rue du Refuge,
84200 Carpentras


RÉALISATION DES PARAPLUIES

  1. Le numéro fourni à l’artiste au moment de son inscription doit être rappelé à chaque courrier ou demande d’informations.
  2. Chaque artiste interprète le thème proposé avec toute sa créativité, son imagination, sa passion afin d’aboutir à une œuvre personnelle de création.
  3. Le parapluie vierge non préparé remis au peintre au moment de son inscription doit être peint en mélangeant le liant fourni à l’acrylique ou avec une peinture pour tissu opaque.
  4. Il est interdit de rajouter sur les parapluies des éléments ou de découper le parapluie.
  5. IMPORTANT : Il est conseillé de ne pas mettre des couches excessives de peinture, ni de vernis, car le soleil et le froid raidissent les parapluies et crée des cassures quand ils sont refermés.

ŒUVRES NON ADMISES                            

Ne sont pas admises les œuvres de publicité commerciale, les œuvres ayant un caractère de manifeste, d’injure ou d’obscénité et pouvant choquer le public, y compris celles susceptibles de porter atteinte à l’exposition.

L’ŒUVRE

Vue la nature particulière de la manifestation, « exposition éphémère dans la rue », l’association « les Papillons » ne saurait être tenue pour responsable des diverses altérations ou dommages subis du fait des intempéries, vent, brûlures du soleil, lessivage dû aux pluies, vol ou autres. Aucune réclamation ne sera admise.

La signature du bulletin d’inscription vaut approbation du présent règlement 2018 et exclut tout recours contre l’association Les Papillons et la ville de Carpentras ainsi que leurs partenaires.

CATALOGUE OU DÉPLIANT OFFICIEL DE L’EXPOSITION

Le nom des exposants figurera sur le dépliant de découverte de la manifestation.

Les artistes ne désirant pas divulguer leurs coordonnées au public doivent le signaler par avance lors de la remise du dossier d’inscription et par demande écrite.

Toute erreur ou modification devra être signalée à l’association par courrier.

La distribution de ce document se fera par l’Association, l’Office de Tourisme et les commerçants ainsi que par tout moyen que l’association jugera utile.


IMAGES DES OEUVRES

Toutes les œuvres seront photographiées et leurs images paraîtront sur le site internet des associations « Art et Vie » et « les Papillons ». Les parapluies pourront être photographiés et/ou filmés dans les rues de Carpentras au cours de la manifestation. Ces diverses images pourront être utilisées par les associations « Art et Vie » et « les Papillons », par la ville de Carpentras et leurs partenaires pour assurer la communication de l’événement (affiches, flyers, dépliants, dossier de presse, articles de presse, etc.…).

Dans ce cadre, l’artiste s’engage à ne pas demander à l’association « Art et Vie » et « les Papillons », ou à la ville de Carpentras ainsi qu’à leurs partenaires une indemnisation quelconque pour l’exploitation du droit de reproduction de son œuvre. Il renonce aux droits de reproduction associés, au profit de l’association, de la ville de Carpentras et de leurs partenaires.


ASSURANCES

L’association « Les Papillons », « Art et vie de la rue » et la ville de Carpentras ainsi que leurs partenaires déclinent toute responsabilité en cas de perte, d’avarie, de vol ou d’incendie des œuvres exposées.

Vu la nature particulière de la manifestation - exposition aérienne éphémère - l’association « Les Papillons » et « Art et vie de la rue », ne seront être tenues pour responsable des diverses altérations ou dommages subis par les toiles et bâches du fait des intempéries (vent, brûlures du soleil, lessivage par les pluies ou autres).

L’association « Les Papillons » et « Art et vie de la rue », la ville de Carpentras et leurs partenaires n’assurent pas les Parapluies et ne peuvent être tenus pour responsables des dégâts survenus à l’œuvre pour la période où elles sont en sa possession, ni dans les locaux, ni à l’extérieur, ni pendant les transports.

Vous pouvez si vous le désirez contracter une assurance personnelle contre tous ces risques en plus de l’assurance responsabilité civile.

Aucune réclamation ne sera admise. La signature du bulletin d’inscription vaut approbation du présent règlement 2018 et exclut tout recours contre l’association « Les Papillons », la ville de Carpentras ainsi que leurs partenaires.


RÉCOMPENSES

L’attribution des prix du jury se fera à la fin de la manifestation.

Ces prix seront proclamés et remis au moment de la conclusion de la manifestation.

Les artistes récompensés sont automatiquement classés hors concours pendant les trois années suivant leur récompense, mais peuvent exposer hors concours les années suivantes.

Prix 2018 :    150€

Prix du Public : Matériel beaux-arts

Toute personne n’étant pas majeure au moment de son inscription ne pourra prétendre à un prix en numéraire.

L’association peut décerner un lot en matériel à un participant remarqué pour son jeune âge.

Il est souhaitable que les exposants récompensés puissent assister à la remise des prix ou en cas d’empêchement de se faire représenter ou de signaler son absence.


Fait à Carpentras, le 24.07.2017                        

Le Président de l’association les Papillons : M. Camille Senoble

La Présidente de l’association Art et Vie : Mme. Marie-Claire Boussaguet

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